Naar de inhoud
Van Bieren

Lokaal assortiment in al je winkels, via één leverancier.

Lokale producten geven een winkel een eigen gezicht. Van Bieren bundelt de administratie van lokale leveranciers, zodat je werkt met één leveranciersnummer, één EDI-koppeling, één factuurstroom en één aanspreekpunt.

lokale leveranciers
300+lokale leveranciers
vestigingen
1000+vestigingen

Partner van

Albert HeijnGall & Gall

Wat er verandert

Zonder Van Bieren

  • Honderden leveranciers in je systemen, elk met een eigen nummer
  • Artikeldata van wisselende kwaliteit
  • Losse facturen per leverancier en per vestiging
  • Vragen van leveranciers bij je inkoop en administratie

Met Van Bieren

  • Eén leverancier met alle lokale merken
  • Complete artikeldata in GS1
  • Eén factuurstroom, gecontroleerd op wat er is ontvangen
  • Begeleiding van leveranciers via ons portaal

Hoe het werkt

  1. 01

    Eén keer aansluiten

    We sluiten via EDI aan op je systemen. Nieuwe leveranciers gebruiken vervolgens dezelfde koppeling.

  2. 02

    Leveranciers aanmelden

    Leveranciers melden zich aan in ons portaal. We begeleiden ze bij het aanleveren van productgegevens in GS1 en het vastleggen van prijzen.

  3. 03

    Bestellen en leveren

    De bestelroute stemmen we af op jouw organisatie. Leveranciers leveren rechtstreeks aan de winkel of via het distributiecentrum.

  4. 04

    Factuur en voorraad

    We controleren facturen aan de hand van de ontvangst. Met een verzendbericht (DESADV) werken we de voorraadadministratie bij.

Elke factuur gecontroleerd voordat je hem ziet

Bij lokale leveranciers kunnen facturen verschillen in opmaak en verwerking. Ook kunnen aantallen of prijzen afwijken van de bestelling of levering.

Daarom controleren we iedere factuur voordat die bij jou binnenkomt.

Besteld, geleverd, gefactureerd

We vergelijken iedere leveranciersfactuur automatisch met de bestelling en de ontvangst. Dit heet three-way matching.

  1. 1Besteld: De order van je winkel.
  2. 2Geleverd: Wat er echt is ontvangen bij je filiaal of DC.
  3. 3Gefactureerd: Regel voor regel, artikel voor artikel.

Klopt alles, dan gaat de factuur door.

Bij een afwijking houden we de factuur tegen en zoeken we het uit met de leverancier.

Bestelling

  • Blond 24x33cl6
  • IPA 12x33cl4
  • Tripel 24x33cl3

Ontvangst

  • Blond 24x33cl6
  • IPA 12x33cl4
  • Tripel 24x33cl3

Factuur

  • Blond 24x33cl6
  • IPA 12x33cl6
  • Tripel 24x33cl3
  • Blond 24x33clKlopt
  • IPA 12x33cl6 gefactureerd, 4 ontvangen
  • Tripel 24x33clKlopt

Wat je ervan merkt

  • Je betaalt alleen wat geleverd is, tegen de prijs die is afgesproken.
  • Eén aanspreekpunt in plaats van tientallen leveranciers met elk hun eigen facturen.
  • Afwijkingen in aantallen en prijzen zoeken we uit met de leverancier.
  • Afwijkingen van de afgesproken inkoopprijzen komen bij de controle aan het licht.

1000+facturen per maand

Bewezen in de praktijk

Elke maand controleren we zo meer dan 1.000 facturen van lokale leveranciers, voor ruim 1.000 winkels.

Op maat van je concept

Elke retailer werkt anders. We stemmen de werkwijze af op jouw organisatie, zodat die aansluit op je systemen, bestelroutes en manier van leveren.

Veelgestelde vragen

Wat doet Van Bieren voor een retailer?

Van Bieren bundelt lokale leveranciers tot één leverancier voor de retailer. De retailer heeft één leveranciersnummer, één EDI-koppeling, één factuurstroom en één aanspreekpunt. Wij regelen productdata in GS1, prijzen, orders, voorraadberichten en factuurcontrole.

Hoe sluit Van Bieren aan op onze systemen?

Via één EDI-koppeling voor orders, verzendberichten (DESADV) en facturen. Nieuwe leveranciers lopen via dezelfde koppeling, dus er hoeft per leverancier niets ingericht te worden.

Hoe controleren jullie facturen van leveranciers?

Met three-way matching: elke factuur leggen we automatisch naast de order en de ontvangst in de winkel of het DC. Klopt alles, dan gaat de factuur door. Klopt er iets niet, zoals een hogere prijs of meer gefactureerd dan geleverd, dan houden we hem tegen en lossen we het op met de leverancier.

Welke leveringsvormen zijn mogelijk?

Rechtstreekse levering aan de winkel en levering via een distributiecentrum. Welke vorm past, hangt af van je organisatie en het product.

Werkt het alleen voor drank?

Nee. Het werkt voor alle categorieën in de winkel.

Hoe beginnen we?

Mail naar verkoop@vanbieren.nl. We vertellen je graag meer over onze werkwijze.

Meer weten?

Heb je interesse of een vraag over onze werkwijze? Mail ons gerust. verkoop@vanbieren.nl